Regler för krets och kretsledningens funktion inom SST
Utöver det som föreskrives i dessa regler för kretsar gäller i tillämpliga delar SST:s och SKK:s stadgar
INLEDNING
Svenska Kennelklubben (SKK) - Hundägarnas Riksorganisation är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar är länsklubbar, specialklubbar och ungdomsklubb.
Specialklubb är beteckningen för en klubb som ingår som medlemsorganisation i SKK och ska som sådan arbeta för SKK:s och dess medlemsorganisationernas gemensamma mål med de i specialklubben ingående raserna.
SST är en sådan medlemsorganisation för de raser vilka delegering från SKK:s centralstyrelse erhållits.
Utöver de stadgar som gäller för SST gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter
I den mån stadgar för SST strider mot SKK:s stadgar gäller stadgar för SKK.
För SST gäller det för SKK:s medlemsorganisationer gemensamma målet att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda samt exteriört fullgoda rasrena hundar samt informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, utbildning och vård.
VERKSAMHET
SST:s högsta organ är klubbens årsmöte som utser en styrelse som är ansvarig inför årsmötet för all verksamhet i SST:s namn. Kretsledningen är i sin verksamhet ansvarig inför klubbens styrelse.
Kretsledningens uppgift är att för klubbens räkning lokalt och regionalt svara för klubbens medlemsvårdande verksamhet samt svara för kontakt med länsklubbar, kommuner, lokala föreningar eller lokala arrangemang.
Kretsledningen ska i sin verksamhet verka för att klubbens mål uppnås, enligt stadgar, fastställda regler för kretsarbetet samt enligt av SKK och klubbstyrelsen utfärdade föreskrifter och bestämmelser.
Kretsledningen ska arbeta med frågor som har allmänt intresse för hundägaren och hundägandet.
Kretsledningen ska arbeta med att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet.
För att kretsledningen ska kunna bedriva sin verksamhet effektivt ansvarar kretsledningen för sin egen ekonomi. Intäkter och kostnader ska bokföras. Vid verksamhetsårets slut upprättas ett bokslut som tillsammans med räkenskaperna tillställas de av ordinarie kretsmötet utsedda revisorerna. Klubbens revisorer äger dessutom rätt att granska räkenskaperna.
ORGANISATION
Klubbens indelning i kretsar och kretsens arbetsfällt fastställes av styrelsen. För varje krets finns en kretsledning som preliminärt utses av klubbens medlemmar inom kretsens verksamhetsområde.
Kretsledningens sammansättning ska fastställas av styrelsen som också fastställer mandatperiodens längd samt vem eller vilka som juridiskt tecknar kretsen. Om klubbens styrelse eller revisorer finner det påkallat kan styrelsen tillsätta ny kretsledning.
Kretsledningen ska helst utgöras av kretsledare, sekreterare och kassör samt minst två (2) suppleanter. Utöver detta kan i kretsledning ingå flera ordinarie ledamöter dock högst fyra (4).
Om svårigheter uppstår att bilda en fulltalig kretsledning kan styrelsen besluta om ett reducerat antal ledamöter, i extremfall av en ensam kretsledare/kretsombud.
Kretsledning äger rätt att inom sig utse vice kretsledare och inom eller utom sig arbetsgrupper för specifika arbetsuppgifter. Kallelse till kretsledningsmöte utfärdas av kretsledaren eller vid förfall för denne av sekreteraren eller av den som kretsledningen utser. Vid kretsledningsmöte ska det föras anteckningar som snarast tillställas klubbens styrelse.
ORDINARIE KRETSMÖTE
Inför det ordinarie kretsmötet ska kretsens räkenskaper vara vederbörligen avslutade och jämte förvaltningsberättelse och kretsledningens anteckningar vara tillgängliga 4 veckor före det ordinarie kretsmötet. Ordinarie kretsmöte ska årligen hållas före februari månads utgång och hålles på tid och plats som kretsledningen eller om så behövs styrelsen bestämmer.
Kallelse till ordinarie kretsmöte ska skriftligen kungöras senast 1 månad före kretsmötet. Kretsmötet öppnas av kretsledaren eller vid förfall för den av den som kretsledning eller styrelsen utser.
Vid kretsmötet äger represetanter för styrelsen närvara.
Rösträtt vid kretsmötet har varje av klubbens medlemmar som är bosatt inom kretsens verksamhetsområde eller den som till klubben uttryckt önskemål om att tillhöra detta. Fullmaktsröstning tillåts ej
Vid ordinarie kretsmöte ska följande ärenden förekomma och protokoll ska föras.
1. Justering av röstlängd
2. Val inom eller utom sig ordförande för kretsmötet
3. Kretsledningens anmälan om protokollföring
4. Val av två justerare tillika rösträknare
5. Beslut om närvaro vid mötet utöver medlemmar
6. Fråga om kretsmötet blivit behörigen kungjort
7. Redovisning av kretsledningens förvaltningsberättelse med balans och resultatredovisning samt revisorernas berättelse
8. Preliminärt fastställande av balans- och resultaträkningar (slutgiltigt fastställande görs av styrelsen)
9. Preliminärt beslut om ansvarsfrihet för kretsledningen (slutgiltigt beslut fattas av styrelsen)
10. Beslut om förslag till antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i kretsledningen för den kommande mandatperioden (slutgiltigt beslut fattas av styrelsen)
11. Val av kandidat till posten som kretsledare
12. Val av kandidat till posten som sekreterare
13. Val av kandidat till posten som kassör
14. Val av kandidater till posterna som övriga ordinarie ledamöter och suppleanter
15. Val av två (2) revisorer och en revisorsuppleant
16. Utseende av valberedning bestående av minst tre (3) ledamöter, varav en sammankallande, för förberedande av val enligt punkt 11 – 15 ovan.
17. Övriga frågor kan tas upp till diskussion om det ordinarie kretsmötet så tillåter
Ordinarie kretsmöte avslutas av kretsledaren eller vid förfall för denne av den som kretsledningen eller
styrelsen utser. Ordinarie kretsmötets protokoll och kretsledningens förvaltningsberättelse ska snarast
efter kretsmötets avslutande sändas till styrelsen för att denna ska kunna fastställa besluten enligt
punkt 8 – 14 samt att införa handlingarna i klubbens förvaltningsberättelse inför klubbens årsmöte.
Röstlängd vid ordinarie kretsmöte fastställes av för dagen gällande medlemsförteckning. Röstning sker
öppet, dock ska val förrättas med slutna sedlar om någon så yrkar. Den menig gäller som erhållit
flesta antalet röster. Vid lika röstetal avgöres val av klubbstyrelsen. Vid lika röstetal i annan fråga den
mening som biträdes av tjänstgörande ordförande om denne är medlem eljest genom lottning.
Om kretsen genom styrelsebeslut upphör, delas eller på annat sätt väsentligt förändras ska kretsens
tillgångar överlämnas till styrelsen som beslutar om hur tillgångarna ska fördelas.
Stockholm 1997-06-12