SST                            F - 2
Klubbpärm SST
Flik F
94-04-17

INSTRUKTION FÖR VALBEREDNING

Arbetsuppgift Valberedningen skall enligt klubbens stadgar förbereda de val, som skall hållas vid ett ordinarie årsmöte/kretsmöte.
Om årsmötet/kretsmötet så beslutar kan valberedningen också åläggas förbereda andra val än dem som direkt nämns i stadgarna t ex nu valberedning.
Ansvar Valberedningen skall ansvara för att:
De personer, som föreslås är till frågade och villiga att åtaga sig de uppgifter, som valet gäller samt att de är medlemmar i SST.
De som föreslås skall kunna samarbeta med befintlig styrelse och andra funktionärer.
Vederbörande, är väl informerade om klubbens mål och verksamhet, styrelsens/kretsledningens sätt att arbeta, klubbens/kretsens ekonomi och andra för klubbarbetet nödvändiga uppgifter.
De personer, som föreslås är väl medvetna om de krav som medlemmarna har rätt att ställa på en styrelse och har tid och möjlighet att satsa på ett styrelsearbete.
Föreslå personer för val till styrelsen så att det kunnande, som krävs för att kunna arbeta mot klubbens mål kompletteras eller ersätts.
Den kynologiska medvetenheten är tillfredställande inom styrelsen.
Befogenheter

Årsmötet väljer, efter förslag från valberedningen, varje år revisorer som skall granska styrelsens sätt att sköta klubbens angelägenheter. Det är genom revisorerna som medlemmarna har den främsta möjligheten att utöva sin befogenhet att kontrollera styrelsens arbete.
Liksom valberedningen är revisorerna valda direkt av årsmötet och deras arbete kan ej påverkas av styrelsen annat än i de fall styrelsen vill fråga revisorerna till råds i något ärende.
Befattningsbeskrivning för revisorerna fastställs av årsmötet.

Relationer Valberedningen är vald av medlemmarna vid årsmöte/kretsmöte och är alltså ansvarig inför medlemmarna för sitt arbete.
Dess förslag bör vara tillgängligt för medlemmarna före årsmötet/kretsmötet.
Det är angeläget att valberedningen omedelbart efter årsmötet/kretsmötet startar sitt arbete med att förbereda nästa val och det åligger den sammankallande medlemmen att tillse att detta sker.
Ersätta F2 daterad 92-11-01