Minnesanteckningar från UK:s telefonmöte 1 juni 2011

Närvarande: Mia Hagman, Lena Rehn, Lisette Eriksson och

Therese Gustafsson

Mia hälsade de närvarande välkomna till detta nya UK:s första möte.

Vi kom överens om att inom det snaraste maila runt en liten presentation av oss själva så vi får mer än bara ett ”namn” på varandra.

Lisette har gått kursen för utställningsansvariga vilket är jättebra.

Lena är intresserad av att få gå den kursen och UK hoppas att det blir möjligt.

Vi diskuterade fliken IJ i klubbpärmen. Till nästa möte ska vi var och en gå igenom fliken och notera vad vi anser kan plockas bort och tilläggas.

Vår ambition är att uppnå vårt mål att vara klara i slutet av oktober.

Södra kretsens ansvarslista diskuterades, och den fick positiv respons av alla.

Södra har använts sig av den under många år och man delar upp de olika arbetsuppgifterna innan, under och efter utställningen, och alla vet vad de åtagit sig att göra.

Lillvi kollar med Sven som är upphovsmakare till den så det är OK att vi använder den som en mall. En ansvarslista skulle kunna ligga med under fliken IJ.

De nya kritikerna diskuterades. Vad görs med de kritiker som får anteckningar i SRD fältet. Mia kollar upp detta med styrelsen.

Vi var överens om att maila PM:et är en besparing för kretsarna. Vi anmäler till största del på Internet idag, så det borde egentligen vara naturligt med PM på mail också. Man skulle kunna ha en rad på anmälan där man fyller i den adress man vill ha sitt PM skickat till.

Mia tar detta med styrelsen.

På våra utställningar delas det ut CK och HP rosetter. Ibland lämnas de i kretsens återvinningslåda, ibland hamnar de i en låda eller dyl. hemma, ibland kanske till och med i soptunnan.

Att som på SKK kunna hämta ur sin rosett om man så önskar är ett bra förslag och även detta en besparing för kretsarna.

Mia tar även detta med styrelsen.

Vi har fått ett förslag på en mall till utställningsrutan för Therese att använda.

Texten skall ändras till: Upplysningar och anmälningsblanketter.

När det gäller Bulletinen hade det underlättat om vi veta vilka datum som är deadline under året för att få in uppgifterna på de olika utställningarna i tid i rätt nmmer. UK bör även hade möten innan deadline så vi har möjlighet att planera och få med det vi vill ha med.

Nästa möte planerades till måndagen den 8 augusti 2011 kl 19:00.

Mia tackade och avslutade mötet som vi alla tyckte varit givande och mycket trevligt.

Vid pennan

Lillvi