Årsmöte
Årsmöte
SST är en ideell förening, bildad av ett antal personer som vill samarbeta för ett gemensamt mål. För att reglera klubbens verksamhet har vi antagit stadgar. Den som genom att betala medlemsavgiften blivit medlem i klubben har helt frivilligt påtagit sig ett ansvar att samarbeta med de andra medlemmarna i klubben. Medlemskapet innebär inte bara ansvar utan också befogenheter. Dessa befogenheter regleras av stadgarna. Den väsentligaste befogenheten en medlem har är att välja styrelse och att kontrollera styrelsens sätt att sköta klubbens angelägenheter. Det är på årsmötet medlemmarna har sin huvudsakliga möjlighet att påverka klubbens verksamhet.
Valberedning Årsmötet väljer varje år en valberedning som skall förbereda val till nästkommande årsmöte. Idealiskt är om valberedningen är så sammansatt att den som grupp är väl insatt i styrelsearbetet, har stor kontaktyta mot medlemmarna landet runt och har goda insikter om föreningsverksamhet i allmänhet. Valberedningen har rätt att till sig adjungera andra personer. Det är viktigt att komma ihåg att valberedningen väljs av årsmötet och arbetar helt oberoende av styrelsen. Befattningsbeskrivning för valberedningen fastställs av årsmötet. Valberedningen har befogenheter att kräva noteringar eller protokoll från styrelse och kretsledningssammanträden och att deltaga i styrelsesammanträden vid lämpliga tillfällen samt att begära diskussion med styrelsen och enskilda ledamöter.
Revisorer Årsmötet väljer varje år revisorer som skall granska styrelsens sätt att sköta klubbens angelägenheter. Det är genom revisorerna som medlemmarna har den främsta möjligheten att utövas sin befogenhet att kontrollera styrelsens arbete . Revisorerna är valda av årsmötet och deras arbete kan ej påverkas av styrelsen annat än i de fall styrelsen vill fråga revisorerna till råds i något ärende. Befattningsbeskrivning för revisorer fastställs av årsmötet.
Rutiner Styrelsen beslutar om plats där årsmötet skall hållas och arrangerar mötet eventuellt i samarbete med berörd krets. Kallelse till årsmötet ombesörjes av styrelsen som kallar till årsmöte i Bulletinen nr.4 innevarande år samt i Bulletinen nr.1 kommande år och på Hemsidan. Styrelsen föreslår ordförande och sekreterare till årsmötet. SST:s medlemsregistrator ansvarar för att aktuell medlemsförteckning finns tillgänglig vid mötet för kontroll av röstlängd.
Efter årsmötet hedras vinnarna av Tjugo i Topp, Veterantoppen , Årets valp samt Årets Uppfödare .
Andra hedersbevisningar som förtjänsttecken och hedersmedlemskap kan förekomma.